Lintaskaltim.com, BALIKPAPAN – Sekretaris DPRD Kota Balikpapan, Arfiansyah, memimpin rapat evaluasi kinerja Sekretariat DPRD (Setwan) pada Senin sore di Ruang Rapat Gabungan DPRD Kota Balikpapan. Rapat ini dihadiri oleh seluruh personel Setwan, mulai dari kepala bagian hingga staf administrasi, dengan tujuan untuk meninjau capaian dan kendala dalam mendukung tugas DPRD.
Dalam rapat tersebut, Arfiansyah menyoroti sejumlah permasalahan yang memerlukan perhatian khusus, terutama dalam efisiensi administrasi dan kesiapan operasional.
Terdapat sejumlah masalah yang disoroti, yakni lambatnya pembacaan surat masuk di e-Office, penyelesaian berkas perjalanan dinas yang sering kali melebihi batas waktu maksimal 14 hari kalender, kemudian kesiapan rapat paripurna yang menurun menjadi evaluasi.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, beberapa inisiatif direncanakan, di antaranya peningkatan infrastruktur arsip yang lebih memadai, peningkatan standar pelayanan dan evaluasi berkala untuk memastikan setiap kendala dapat diatasi dengan cepat dan tepat.
“Kami ingin memastikan bahwa setiap tugas berjalan sesuai standar pelayanan yang telah ditetapkan. Evaluasi ini akan menjadi dasar dalam meningkatkan kinerja ke depan,” tegas Arfiansyah pada Senin (17/2/2025).
Dengan komitmen untuk terus memperbaiki sistem kerja, Setwan DPRD Kota Balikpapan berharap dapat memberikan dukungan yang lebih optimal bagi DPRD dan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.
Evaluasi ini diharapkan menjadi langkah awal untuk menciptakan sistem administrasi yang lebih responsif dan efektif, mendukung tugas-tugas legislatif dalam membangun Kota Balikpapan yang lebih maju. (*/ADV/DPRD Balikpapan)
